Las universidades del G-9 abordan en Santander cómo reducir la burocracia y reforzar la seguridad jurídica

• La Comisión Sectorial de Secretarías Generales, presidida por el rector de la Universitat de les Illes Balears, Jaume Carot, analiza los retos de la administración electrónica, las garantías de los procedimientos universitarios y las iniciativas de simplificación administrativa 

• La Universidad de Cantabria acoge durante dos jornadas un encuentro orientado a compartir experiencias, contrastar criterios jurídicos y mejorar la gestión de las universidades públicas

09/10/2026. Avanzar hacia una gestión universitaria más ágil, eficiente y accesible, sin renunciar a las garantías jurídicas de los procedimientos administrativos, ha sido uno de los principales ejes de la reunión de la Comisión Sectorial de Secretarías Generales del Grupo 9 de Universidades (G-9), celebrada en Santander los días 8 y 9 de octubre, con la Universidad de Cantabria (UC) como anfitriona.

El encuentro, celebrado en el Paraninfo de la UC y presidido por el rector de la Universitat de les Illes Balears, Jaume Carot, ha reunido a responsables de las secretarías generales y de los servicios jurídicos de las universidades participantes para analizar retos compartidos, intercambiar experiencias y explorar soluciones que contribuyan a mejorar el funcionamiento de las instituciones universitarias. Por parte de la UC asistió a las sesiones el secretario general, Julio Álvarez. 

Administración electrónica y seguridad jurídica 

Uno de los principales ámbitos de trabajo ha sido la implantación y gestión del expediente electrónico. Las universidades han compartido experiencias sobre la digitalización de los procedimientos, la integración de herramientas informáticas y la gestión y conservación de la documentación administrativa, con especial atención tanto a los avances conseguidos como a las dificultades que todavía plantea la transformación digital.

La seguridad jurídica ha constituido otro de los ejes centrales del encuentro. En particular, se ha analizado la naturaleza jurídica de los protocolos universitarios contra el acoso, los códigos éticos y otros instrumentos destinados a garantizar la convivencia en el ámbito universitario. El examen de recientes resoluciones judiciales ha permitido profundizar en los procedimientos de aprobación de estos instrumentos, su encaje normativo y las garantías que deben presidir su aplicación.

Las sesiones también han abordado la coordinación de los canales internos de denuncia con las estructuras y procedimientos ya existentes en las universidades, así como cuestiones relacionadas con la gestión de los premios nacionales a los mejores expedientes académicos y el régimen jurídico de las entidades basadas en el conocimiento. 

Simplificar procedimientos para mejorar la gestión universitaria 

La simplificación administrativa ha ocupado un lugar destacado en las jornadas, con el intercambio de iniciativas destinadas a reducir cargas burocráticas, evitar trámites innecesarios, agilizar la gestión de expedientes y mejorar la coordinación entre servicios universitarios.

En este contexto, la UC ha compartido distintas actuaciones orientadas a modernizar su funcionamiento interno, entre ellas, las herramientas para la gestión de resoluciones y convenios, sistemas de seguimiento documental y medidas dirigidas a eliminar exigencias administrativas innecesarias.

Asimismo, la Universidad anfitriona ha presentado las principales líneas de su Plan de Simplificación Administrativa, dirigido hacia una ‘gobernanza ligera’, una iniciativa que ha servido de punto de partida para contrastar experiencias y reflexionar sobre las posibilidades de mejora de los procedimientos universitarios. 

La cooperación entre universidades, clave para afrontar retos comunes 

Más allá del análisis de cuestiones concretas, la reunión ha puesto de relieve el valor de la cooperación entre las universidades públicas para afrontar problemas jurídicos y administrativos que, pese a las particularidades de cada institución, presentan numerosos elementos comunes.

En este sentido, el rector de la Universitat de les Illes Balears y presidente de la Comisión Sectorial, Jaume Carot, ha destacado que “simplificar no significa renunciar a las garantías jurídicas, sino conseguir que los procedimientos sean más ágiles, claros y eficaces. Compartir experiencias y soluciones entre universidades nos ayuda a avanzar en esa dirección”. 

Grupo 9 de Universidades 

El Grupo 9 de Universidades (G-9), creado en 1997, está integrado por las universidades que son las únicas universidades públicas generalistas en sus respectivas comunidades autónomas: Universidad de Cantabria, Universidad de Castilla-La Mancha, Universidad de Extremadura, Universitat de les Illes Balears, Universidad de La Rioja, Universidad de Oviedo, Euskal Herriko Unibertsitatea, Universidad Pública de Navarra, Universidad de Zaragoza y Universidad de Murcia.

Además, la Universidad de Burgos, la Universidad de La Laguna, la Universidad de Cádiz y la Universidad de Jaén participan como entidades colaboradoras y forman parte del Campus Digital Compartido del G-9.